Human Support 株式会社百人力

人手不足時代は「採用力」ではなく「設計力」で勝負が決まる

  • アルバイト
  • 中途採用
  • 新卒採用

「人がいない」は、もう一時的な問題ではない

「求人を出しても応募が来ない」
「採用しても続かない」

こうした状況は、今後さらに強まります。

なぜなら、日本はすでに
“人が減る前提の社会”に入っているからです。

例えば、労働政策研究・研修機構の推計では
2040年までに労働人口は最大で約13%減少します。

これをイメージすると――

社員100人の会社なら、13人いなくなるのと同じ
▶1つの部署が丸ごと消えるレベルのインパクト

この状況で
「採用を強化すれば解決する」と考えるのは、かなり危険です。


採用がうまくいかない会社の共通点

多くの企業がやっているのは

  • 求人広告を増やす
  • 条件を少し上げる
  • 媒体を変える

つまり

減り続けている市場で、取り合いをしている状態

イメージとしては

椅子取りゲームで、椅子がどんどん減っている状況

取り方を工夫しても
椅子の数が減っていれば、誰かは必ず座れません。


これから必要なのは「採用設計」

では、どうするべきか。

答えはシンプルです。

採用は「集める」ではなく「設計する」


人を探す前に「仕事を分ける」

人手不足を乗り越えている企業は
最初にやっていることが違います。

それは

仕事の分解(業務の棚卸し)

です。

例えば

  • フルタイムじゃなくてもできる仕事
  • 未経験でも対応できる工程
  • 繁忙期だけ必要な業務

こうやって分けていくと

必要な人材の種類が明確になる


人を増やすのではなく「組み替える」

ここが重要なポイントです。

人手不足の解決は

✖ 人を増やすこと
ではなく
人材の組み合わせを変えること

です。

例えば

10人で回していた仕事を
「正社員+派遣+短時間人材」で再設計する

このように構造を変えることで

  • 残業が減る
  • 採用難易度が下がる
  • 無理のない運用になる

といった変化が起きます。


(ケース)構造を変えると何が起きるか

実際には、以下のような変化が起きるケースがあります。

  • 固定人材に集中していた業務を分散
  • 単純作業を外部人材へ切り出し
  • 繁忙期だけ人員を追加

その結果

残業時間の削減
人材配置の最適化
トータルコストの改善

といった効果が出る可能性があります。

ポイントは

人を増やしたのではなく、仕事の設計を変えたこと

です。


人材派遣の役割は「穴埋め」ではない

ここで重要なのが、派遣の捉え方です。

従来は

  • 足りないから呼ぶ
  • 一時的に埋める

という使い方でした。

しかしこれからは違います。

派遣は「人」ではなく「仕組みの一部」になる

イメージとしては

  • 昔:足りない部品をその場で借りる
  • 今:生産ラインに外部ユニットを組み込む

派遣会社の見方で成果が変わる

ここで企業ごとに分岐します。


■うまくいかない会社

派遣=その場しのぎ

  • とにかく安く
  • とりあえず入れる
  • 現場任せ

結果
ミスマッチ → 離職 → コスト増


■うまくいく会社

派遣=設計パートナー

  • 業務を分解する
  • 要件を明確にする
  • 運用まで設計する

結果
生産性向上+安定運用


これから求められるのは「人材コンサル」

これからの時代に必要なのは

人を紹介する会社ではありません

人材の使い方を設計できるパートナーです


例えるなら

  • 従来:人材を「売る会社」
  • これから:人材の「使い方を設計する会社」

人材は「配置」で成果が変わる

同じ10人でも

  • 全員正社員で抱えるか
  • 役割ごとに分けるか

で結果は大きく変わります。

人の数ではなく、配置と設計が成果を決める


まとめ

これからの採用は

「どれだけ集めるか」ではなく
「どう組み合わせるか」

です。

そしてその中心にあるのが

採用設計


最後に

もし今

  • 採用しても続かない
  • 現場が疲弊している
  • コストが増え続けている

のであれば

問題は人ではなく「構造」にあります


私たちは

「人を紹介する会社」ではなく
採用構造を設計するパートナーとして

企業の未来に関わっています。

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